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回答者がフォームにアクセスする際、会員認証ID/PASSの入力でフォームへのアクセスを受け付ける、「ログイン認証」設定が可能です。またこの認証の仕組みを活用しなくても、特定のパラメータが付与されている場合にのみアクセスを受け付けることも可能です。
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WEBCAS formulatorで「ログイン認証アンケート」を行っている、お客様の事例をご紹介します。
「就労満足度調査やコンプライアンス研修でWEBCAS formulatorを活用しています。
ログイン認証機能を使って、従業員一人ひとりにあらかじめIDとパスワードを付与し、フォームにこれらを入力してログインしてから回答してもらうように設定しています。こうすることで、従業員データと回答を紐づけて管理できています。
WEBCAS formulator導入前は、回答者に従業員番号を手入力してもらっていましたが、この運用方法だと入力漏れや誤入力が発生するなど、回答者が入力した従業員番号を正しく取得できないことが課題でした。そのため、未回答者を完全に把握することも困難でした。
「WEBCASで従業員データを格納できるデータベースを構築したうえで、当社が別途保有している従業員管理システムからダウンロードした従業員データファイルをアップロードし、中身のデータを各フォームに連携させています。」
WEBCAS formulator導入後は、ログイン認証機能を活用することで、システム内にあらかじめ格納しておいた従業員データとアンケートフォームを自動で紐づけられるようになりました。これにより回答者が誰なのかが自動で判別されるようになり、未回答者も正しく把握できるようになりました。」
「当社では、経済産業省から委託された調査業務を行うためにWEBCAS formulatorを利用しています。
WEBCAS formulator導入の決め手は『ログイン認証アンケート』が高セキュリティ下で実現できたことです。具体的な運用方法としては、当社が運営する書籍注文サイトにログインした方のみがアクセスでき、しかも二重回答ができないよう設定しています。これにより『アンケートがインターネットの巨大掲示板などで拡散され、望まない回答が来てしまう』といったリスクを回避することができました。
また、WEBCAS formulatorはセキュリティや安定性へのチェックが厳しい自治体や官公庁に数多く導入されていたことから、その点も導入する際の安心材料となりました」
「アンケート回答は、当社が運営する書籍注文サイトのIDと紐付いた形で収集できるようになっています」
ドワンゴ・ミュージックエンタテイメント様は、同社が発売するコンセプトアルバムの購入特典Webアンケートを実現するツールとして、WEBCAS formulatorを活用されました。
Webアンケートは、購入したCDに封入されているID/パスワードを入力しないと回答できない『ログイン認証アンケート』として実施。回答者には漏れなくオリジナルクリアファイルがプレゼントされました。
Webアンケートの回答画面。CDに封入されたID/パスワードを入力した人のみが回答できる
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