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Q.メール共有システムの自動振り分け機能について教えてください。

当社での回答部署が3部門あると仮定した場合、問い合わせフォームは1つで、3つのラジオボタンを設けてお客様が選んだいずれかのグループに自動振り分けする…ということは可能でしょうか?(①営業、②カスタマーサポート、③その他:総務で担当など。)

この場合、3つのメールアドレスを準備するということでよろしいでしょうか?また、①や②をお客様が選んだとしても、③の総務に内容を見せることはできますでしょうか?

メール共有

お問い合わせありがとうございます。問い合わせメール共有システムについて、いただいたご質問に回答いたします。

>問い合わせフォームは1つで、3つのラジオボタンを設けてお客様が選んだいずれかのグループに自動振り分けする…ということは可能でしょうか?

⇒可能です。

>この場合、3つのメールアドレスを準備するということでよろしいでしょうか?

⇒部門ごとに返信時の送信者アドレスを変えたい場合は、3つのアドレスをご用意いただく必要がございます。

>①や②をお客様が選んだとしても、③の総務に内容を見せることはできますでしょうか?

⇒③総務のご担当オペレータを他のグループに所属させることで閲覧が可能となります。

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  • フォルダ振り分け

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