とにかくシンプルな内定者フォローツールをお探しの人事担当者さまへ

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WEBCAS 内定者フォローパッケージについて

「WEBCAS(ウェブキャス) 内定者フォローパッケージ」は、新卒内定者への一斉メール連絡や必要書類の受付、内定者への各種アンケートなどを、人事担当者様ご自身がオンライン上で実施できるサービスです。
内定者フォローのための各種テンプレートが搭載されており、必要な業務を漏れなく簡単におこなえます。

内定者懇親会のご案内

内定者懇親会のご案内

住所登録.通勤手当の申請フォーム

住所登録.通勤手当の申請フォーム

大手企業や官公庁など10,000社以上に導入されているコミュニケーションシステム「WEBCAS」がベースとなっているため、安心してお使いいただけます。

  • 入社までに必要な業務を漏れなく簡単におこないたい
  • 極力シンプルな内定者フォローツールが欲しい

そんな人事担当者さまのご要望にお応えします。

WEBCASは10,000社以上の企業に選ばれています

WEBCAS導入企業ロゴ

できること

内定者への
一斉メール連絡

内定者への一斉メール連絡

内定者への一斉メール連絡

内定者懇親会や内定式の案内メールのほか、入社までに必要な各種フォローメールを複数の内定者へ一斉配信できます。宛名や件名に、大学名や学生の氏名など個別の情報を差し込むことも可能です。

通常のメールソフトのBcc機能で一斉配信すると個人情報漏洩のリスクがありますが、WEBCASならその心配もありません。
内定者からの
書類受付・情報登録

内定者への登録フォーム

内定者への登録フォーム

内定者からのさまざまな情報を収集するWebフォームを作成できます。設問やレイアウトは自由に設定可能。

ファイルをアップロードする機能も標準搭載しているので、必要書類をオンライン上でスムーズに受け付けることができます。
内定者への
各種アンケート

内定者へのアンケート

内定者へのアンケート

内定者懇親会や社内イベントの出欠・日程調整をおこなうためのフォームや、各種Webアンケートを作成できます。

WEBCASならメール配信とアンケート(フォーム)機能を連携できるので、大学名や名前などの個人情報を入力いただかなくても「誰が回答したか」を裏側で紐づけることが可能です。

たとえば、以下のような業務が簡単におこなえます

内定者懇親会・内定式に関する業務

  • 内定者懇親会の案内と日程調整依頼メール
  • 内定者懇親会の日程調整フォームの作成
  • 内定者懇親会のリマインドメール
  • 内定者懇親会の参加アンケートフォームの作成
  • 内定者懇親会のお礼メール
  • 内定式の案内メール
  • 内定式のリマインドメール
  • 内定式参加のお礼メール

内定者の情報登録・確認に関する業務

  • 住所氏名など登録情報の確認/更新フォームの作成
  • 住所氏名など登録情報の確認メール
  • 通勤経路と定期券料金の確認メール
  • 入社時までに必要な書類の提出依頼メール
  • 入社時までに必要な提出書類の登録フォームの作成(ファイル添付可能)

その他必要な連絡・対応業務

  • 推奨資格の案内メール
  • 資格の受験希望アンケートフォームの作成
  • 各種手当の申請書類提出依頼メール(近隣居住者への手当など)
  • 定期券購入依頼メール

内定者とのコミュニケーション

  • 会社のニュースやイベントをお知らせするメール
  • グリーティングメール(クリスマスや年末年始)
  • 内定者からの各種質問を受け付けるフォームの作成

利用するメリット・特徴

内定者とのやりとりが
オンライン上でスムーズにできる

内定者とのやりとりがオンライン上でスムーズにできる

内定者とのやりとりがオンライン上でスムーズにできる

入社まで、人事担当者さまと内定者とのやりとりは多く発生します。WEBCASを活用すれば、会社からの案内や内定者からの情報収集などをオンライン上でまとめて管理することができ、効率的に業務を進めることができます。
内定者リストを
一括インポート可能

採用管理サイトから内定者リストを一括インポート可能

採用管理サイトから内定者リストを一括インポート可能

ご利用中の採用管理サイトから内定者リストをダウンロードし、そのままWEBCASのデータベースへ一括インポートすることが可能です。「大学名」「学部」「氏名」など、現在のデータの項目名や並び順のまま取り込むことができるため、すぐに運用を開始できます。
各種テンプレート付きだから
やりたい施策がすぐできる

各種テンプレート付きだからやりたい業務がすぐできる

各種テンプレート付きだからやりたい業務がすぐできる

内定者懇親会のお知らせメールや日程調整フォームなど、多くの人事担当者さまがおこなう業務をテンプレート化して搭載しています。メールやフォームをゼロから作る必要がないため、必要な業務をすぐに実施できます。

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よくあるご質問

人事担当者
Q

Outlookなど普段使っているメールソフトでも一斉配信はできますが、わざわざ専用のシステムを使うべき理由はあるのでしょうか?

WOW WORLD担当者
A

通常のメールソフトで一斉配信すると、誤送信よる個人情報漏洩のリスクが発生します。たとえばBCCで一斉送信するべきところを誤ってCCで送信してしまったりすると、そのメールアドレスが一斉送信した別の人に流出してしまいます。

また、Outlookなどのメールソフトは一斉送信専用のソフトではないため、大量に一斉送信を行うとメールサーバーに負荷がかかりサーバーがダウンしたり、インターネットプロバイダやキャリア各社から「スパムメール」だと判定され、不達や遅延が発生したりすることがあります。

このため、一斉メール配信の機能がある専用のシステムをおすすめします。

人事担当者
Q

メールの送信元アドレスはどうなりますか?

WOW WORLD担当者
A

送信元メールアドレス(差出人のアドレス)は、お好きなものを設定可能です。
今お使いの人事担当者さまの個人アドレスや、社内の新卒採用グループのメーリングリストなど複数のメールアドレスを設定しておき、配信ごとに切り替えて運用できます。
返信があれば、設定した送信元メールアドレスに直接メールが届きます。

人事担当者
Q

誰でもすぐに使えますか?無料トライアルはありますか?

WOW WORLD担当者
A

はい。WEBCAS内定者フォローパッケージはクラウドサービスなので、インターネット環境さえあればすぐに利用できます。操作はとても簡単で、専用のテンプレートや無料のサポートも付いていますのでご安心ください。

無料トライアル(デモ環境)のご用意もございます。ご希望の方はこちらよりお問い合わせください。

人事担当者
Q

学生の方はスマートフォンやタブレットを使うことが多いと思います。作成したアンケートやフォームは、それらの端末でも綺麗に表示されますか?

WOW WORLD担当者
A

はい。PC・スマートフォン・タブレットなど、さまざまなデバイスに対応したWebアンケートやフォームを作成できます。PC向けに作成したフォームは、標準でレスポンシブデザインに対応しているので、スマホ専用のページを用意しなくても、同一のURLで各デバイスに最適化して表示できます。

人事担当者
Q

フォームに入力があった際、メールで採用担当者に通知することはできますか?

WOW WORLD担当者
A

はい、登録通知メールの設定が可能です。
Webフォームに登録があったことを知らせるメール(登録通知メール)を、リアルタイムに採用担当者さまに送信できます。

人事担当者
Q

内定者から集まったデータやアンケートの回答は、どのように確認できますか?

WOW WORLD担当者
A

管理画面上でリアルタイムに確認できます。データの編集や追加、削除も可能です。内定者からのデータをCSVでダウンロードすることもできます。
また、アンケートの簡易集計やクロス集計もおこなうことができます。

人事担当者
Q

フォームに会社のロゴを入れるなど、デザインの調整は可能ですか?

WOW WORLD担当者
A

もちろん、デザインはご自由に調整いただけます。
企業ロゴの挿入はもちろん、フォームのレイアウトやテキストの装飾など、管理画面で簡単に調整できます。

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安心の無料サポート

初期設定や運用支援など、回数の制限なく無料でサポートいたします。お電話・メールのほか、ご希望があればオンラインや対面での操作支援も可能です。初めての方もご安心ください。

安心の無料サポート

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セキュリティ

WEBCAS 内定者フォローパッケージは、ユーザー企業様の大切な顧客情報をお守りするため、以下のような様々なセキュリティ対策を行っています。

不正アクセスの防止

管理画面のセキュリティ対策として、スマートフォンアプリのワンタイムパスワードを使った二要素認証や、IPアドレスによるログイン制限に対応。また、データベースへの不正侵入を防ぎ、情報流出を防ぐシステム構成を実現しています。

アクセスログの管理

ログイン中のユーザが、自身のアカウントのログイン履歴を確認できる機能を標準搭載しています。

権限管理・承認フロー

きめ細かい権限管理設定機能や承認フロー設定機能を標準搭載しており、内部からの情報流出リスクを抑えることが可能です。

通信の暗号化

WEBCAS内定者フォローパッケージへのアクセス・操作などインターネット上で通信を行う作業はすべてSSL通信によって暗号化しています。

セキュリティ対策製品の導入とウィルスチェック

ネットワークやサーバ、Webアプリケーションを狙った外部からの攻撃を防御するため、WEBCAS内定者フォローパッケージにはF/W(ファイアウォール)、IDS/IPS、WAFをすべて導入しています。また、すべてのエラーメールに対しウィルスチェックを実施しています。

ハイレベルなセキュリティのデータセンター

サーバを設置しているデータセンターは日本国内にあり、東京都都市整備局公表の地震に関する危険度特性評価において「AAA」評価に立地。ISMSの国際規格「 ISO20000、ISO27001、ISO9001、ISO14001」の認証を取得し、国際水準のセキュリティで管理・運用されています。最低24時間稼働する自家発電装置、冗長化された無停電電源装置を設置しており、停電時も無瞬断で電源が供給されます。

ISMSの国際規格「ISO/IEC27001」および
「ISO/IEC27017」の認証を取得

ISMS認証

ISMS認証

当社では、情報管理や情報漏洩対策の適正な運用を継続的に行うため、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO/IEC27001」認証を取得しております。また、WEBCASシリーズの提供において、クラウドセキュリティの国際規格「ISO/IEC27017」の認証も取得しています。

プライバシーマークを取得
規格に準拠したコンプライアンスプログラム

プライバシーマーク

プライバシーマーク

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認定を受けており、個人情報の取り扱いに細心の注意を払い業務に当たっています。またJIS規格(JIS Q 15001)に準拠したコンプライアンスプログラムの運用にて対応しております。

第3者機関による脆弱性診断を
定期的に実施

WEBCAS内定者フォローパッケージは、自社管理の徹底はもちろん、セキュリティのプロフェッショナルである第3者機関の目を通した脆弱性診断を毎年行っております。最新の診断は、2024年3月、SCSK株式会社の脆弱性診断を実施しております。

サービスレベル目標(SLO)

当社が提供できるサービスレベル目標として、年間稼働率目標は99.9%としております。
(年間稼働率=年間総時間数-ダウンタイム時間÷年間総時間)

ご利用料金

初期費用 100,000円 
月額費用 35,000円~

※データベースに登録できる内定者リストの件数は500件までとなります。500件以降はご相談ください。
※ご要望に合わせて低コストな運用方法をご提案いたします。
※価格は全て税抜き表記です。

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10,000社以上に導入されています!WEBCASシリーズの導入実績

  • 株式会社ディノス・セシール
  • 株式会社千趣会(ベルメゾン)
  • 株式会社ベルーナ
  • ジュピターショップチャンネル株式会社
  • qvc_japan
  • 株式会社ニッセン
  • 株式会社ルミネ
  • 株式会社ハースト婦人画報社(ELLE SHOP)
  • 株式会社ベイクルーズ
  • 株式会社JIMOS
  • 楽天株式会社
  • 株式会社デファクトスタンダード(ブランディア)
  • TSIホールディングス様
  • 株式会社資生堂
  • 花王様
  • コーセープロビジョン株式会社
  • 株式会社ファンケル
  • トヨタ自動車株式会社
  • 日産自動車株式会社
  • マツダ株式会社
  • パナソニック保険サービス様
  • ソフトバンク株式会社
  • KDDI株式会社
  • 日本テレビ放送網株式会社
  • 日本たばこ産業株式会社(JT)
  • セイコーエプソン/エプソン販売/エプソンダイレクト
  • 富士フイルム株式会社
  • 株式会社ニコン
  • 象印マホービン様
  • 日本航空株式会社
  • 全日空商事株式会社
  • アサヒフードアンドヘルスケア株式会社
  • みずほ証券株式会社
  • セブン銀行ロゴ(W220×H100)
  • logo:損保ジャパン日本興亜様
  • セゾン自動車火災保険株式会社
  • 大樹生命株式会社様
  • イオン保険サービス様
  • 日産フィナンシャルサービス様
  • logo:オリックス
  • 山崎製パンロゴ
  • 生活協同組合連合会コープネット事業連合
  • パルシステム生活協同組合連合会
  • 株式会社三越伊勢丹フードサービス
  • ニフティ株式会社
  • 茨城セキスイハイム株式会社
  • 大和ハウス工業株式会社
  • 株式会社スクウェア・エニックス
  • 松竹株式会社
  • ギャガ株式会社
  • 株式会社トムス・エンタテインメント
  • DGフィナンシャルテクノロジー(旧ベリトランス)様
  • 株式会社ネットプロテクションズ
  • HOYA株式会社(アイシティ)
  • logo:キレイモ
  • 日本メナード化粧品株式会社
  • 株式会社ノエビアホールディングス
  • アテニア様
  • 防衛省・陸上自衛隊
  • 奈良県
  • 浦安市
  • 大和市
  • 北秋田市ロゴ
  • 廿日市商工会議所
  • 西日本電信電話株式会社(NTT西日本)
  • 関西電力株式会社
  • 三井物産株式会社
  • 住友商事株式会社
  • PPIH様
  • logo:カクヤス様
  • logo:クリスピー・クリーム・ドーナツ・ジャパン様
  • logo:ロイヤルホールディングス様
  • 早稲田大学留学センター様
  • 桜美林大学
  • 順天堂大学様ロゴ
  • SBIポイント株式会社様
  • テンプホールディングス株式会社
  • 株式会社パソナ(パソナキャリア)
  • 株式会社インディバル
  • 中日本エクシス株式会社(NEXCO中日本)
  • 奥村組
  • 三和シヤッター工業株式会社
  • 独立行政法人日本貿易振興機構(JETRO)
  • 株式会社日本旅行
  • 読売旅行様ロゴ
  • 一般社団法人日本旅行業協会
  • ANAクラウンプラザホテル成田様のロゴ
  • logo:株式会社セラヴィリゾート泉郷様
  • ホテルリソル様
  • logo:アワーズ様
  • 株式会社新潮社
  • 株式会社CCCメディアハウス
  • くもん出版
  • 株式会社KADOKAWA アスキーメディアワークス(魔法のiらんど)
  • 絵本ナビ
  • 中部国際空港株式会社(セントレア)
  • タイ国際航空
  • 株式会社ビーアンドディー
  • 株式会社ゼンリン
  • 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社(CTC)
  • 株式会社リロ・ホールディング
  • アニコム損害保険株式会社
  • ワールド・ファミリー株式会社
  • 株式会社ハグオール
  • 株式会社バンク・オブ・イノベーション
  • 株式会社ワイヤレスゲート
  • 日本ベクトン・ディッキンソン株式会社
  • ベーリンガーインゲルハイムジャパン株式会社
  • 株式会社三栄書房
  • ロジテック株式会社
  • 株式会社アインファーマシーズ
  • THK株式会社
  • CHINO
  • サミー株式会社
  • 学校法人文化学園(AFP WAA)
  • 森美術館
  • カフェ・カンパニー株式会社
  • 株式会社東京リーガルマインド
  • 株式会社クリーク・アンド・リバー
  • パーソルチャレンジ様
  • アン・コンサルティング株式会社
  • 株式会社ジェイ・ブロード
  • Unipos_logo
  • 株式会社ニチイ学館
  • ベターホームのお料理教室_logo
  • MS&ADグランアシスタンス様
  • 株式会社ミロク情報サービス
  • 株式会社Too
  • 株式会社シーディーネットワークス・ジャパン
  • ChatWork Academy株式会社
  • イーヒルズ株式会社
  • スーパーストリーム株式会社
  • クオリティソフト株式会社
  • 株式会社ヴァル研究所
  • Startup Hub Tokyo
  • 株式会社みどり会
  • logo:アルファクラブ武蔵野
  • 全国公立学校教頭会
  • 同志社大学教職員組合様
  • 学士会_ロゴ
  • 株式会社レコフデータ
  • 株式会社iTiDコンサルティング
  • 常陽産業研究所様ロゴ
  • UTホールディングス株式会社
  • 株式会社コムテック
  • 株式会社イーミックス
  • 株式会社アタックス
  • 三菱みなとみらい技術館ロゴ
  • 東京写真学園
  • logo:大学院大学至善館様
  • 大阪工業技術専門学校様ロゴ
  • 日本臨床細胞学会様
  • プラタナス様
  • 株式会社新東通信
  • 株式会社JMC
  • 株式会社せーの
  • 株式会社WTW
  • 株式会社MTG
  • 株式会社ショップエアライン
  • 株式会社ギンザのサヱグサ
  • 株式会社赤ちゃんとママ社
  • 株式会社パットコーポレーション
  • 株式会社ステッチ
  • 株式会社プロジェクトニッポン
  • 主婦の友図書株式会社
  • 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
  • 株式会社アプレッソ
  • 株式会社ベリタス
  • 株式会社セラン
  • デジタルポスト株式会社
  • インターナショナルSOSジャパン株式会社
  • アクセラテクノロジ株式会社
  • 株式会社ロジスティクス・パートナー
  • サイバーソリューションズ株式会社様
  • テモナ株式会社
  • 株式会社WEIC
  • フォルシア株式会社
  • 株式会社タービン・インタラクティブ
  • 高麗神社
  • パインバレー様
  • GOLFZON Japan
  • 株式会社トレーデクス
  • 株式会社イートン様
  • 日本経済新聞販売協同組合様
  • MRTアド様ロゴ
  • logo:メトロアドエージェンシー様
  • ジーンクエスト様ロゴ
  • 北海道税理士会様
  • Institution for a Global Society株式会社様
  • 大浅間ゴルフ様