大量高速メール配信システムWEBCAS e-mailでは、皆様がお使いのシステムに連携するためのAPIをご用意しています。ユーザー様の想定するシステム構成に合わせて、ご自由に設計いただけます。
APIを利用すれば、WEBCAS管理画面上で操作することなく、お客様のシステム(既存Web会員管理システム、CRMシステム、ERP、SFAなど)を操作するだけで、大量高速メール配信が行えるようになります。システムをまたいだ二重管理や、大量配信に伴う新規開発、設備投資、管理運用メンテナンスの必要はありません。
また、WEBCASの管理画面を一部利用して配信することも可能です。例えば「メール文面の作成・配信予約のみAPI経由で行い、顧客データベースはWEBCAS内に構築し、運用する」といった設計をすることができます。
WEBCASのAPIでは、お客様の既存顧客リストと、WEBCASのメール配信用データベースを同期するバッチ処理をサポートしています。例えば、「メール配信リストはAPI経由で最新データを毎日自動で同期し、メール作成・配信作業はWEBCASの管理画面で行う」といった運用が可能です。
配信データ連携
メール配信リストの取り込み(CSVデータ形式のメールアドレス一括登録)
メール作成・配信
メール文面の登録、メール配信予約、予約のキャンセル、メール削除など
メール配信結果を戻す
配信エラーリストの取得、配信停止データ取得など
APIを活用したメール配信は、各種事例がございます。
今、自社サービスの会員管理システムに、数万規模のメルマガ配信の機能をつけようと考えています。自分でプログラムを実装しようと思いますが大丈夫でしょうか。
大量メール配信機能は、専門業者のサービスを使うのが現実的です。
各種業務システムを構築し、大量メール配信機能を付与する場合、注意が必要です。これは、メール配信規模が数千件以上になると、プロバイダや携帯キャリア側の受付制限の関係で、メールが正常に受信されなくなる可能性があるからです。大量メール配信の到達率を上げるために、必要な要素は大きく分けて3つあります。
では、メール配信APIを提供している企業を選定したいと思います。どうやって選べばよいですか。
大量メール配信のキモは「きちんと届くか」。見分け方の一つは「取引先の審査体制」です。
「やりたい機能がある」ことはもちろんですが、それ以前に「メールがきちんと届くか」という観点で業者を選ぶ必要があります。「メールがきちん届く」クラウドサービスの選定で注目すべきなのは、メール配信業者の「取引先を審査する体制」です。 メール配信クラウドサービスは、複数ユーザー企業が同じ設備からメール配信を行います。その中で、1ユーザー企業が迷惑メールを大量配信した場合、他ユーザーのメールも「迷惑メール」と判定される可能性が高くなります。「迷惑メール配信を行う問題業者」をユーザーとして抱えていない、メール配信クラウドサービスを選ぶことが肝要です。そのためには、多少時間とコストがかかっても、サービス提供時にきちんとした審査を行う業者を選定いただければ幸いです。
メール配信APIを利用しているお客様の声をご紹介します。
「EC決済サービスの障害発生メールや復旧報告メールなど、特に緊急度の高いユーザーサポートメールをWEBCAS e-mailのAPIを利用して配信しています。
具体的には、当社側で構築した専用管理画面で、監視スタッフが必要な情報(障害通知の種類や発生場所、影響機能等)を選択するだけで、メール文面や配信対象などメール配信に必要な情報がAPI経由でWEBCASに送信され、WEBCASから即座にメールが配信されるという仕組みです。
通常のメルマガ配信などの使い方であればWEBCAS e-mailの管理画面上で自由にコンテンツを作成しますが、当社のように緊急度の高いメールを配信したい場合は、コンテンツ作成の自由度よりも「ミスが起きづらく、短時間で操作が完了する」という仕組みが必要です。WEBCAS e-mailには当社システムに連携できるAPIが用意されていたので、要望通りの運用が実現しました」
「緊急度の高いユーザーサポートメールを、ミスなく高速確実に24時間365日配信できるようになりました」
「当社はブランド品の買取販売サービス『ブランディア』を運営しています。
以前はすべてのメール配信を手作業で運用していたのですが、ブランディアの会員数が急激に増加したことで、従来の運用に限界を感じるようになりました。そこでこれらの定型業務を効率化するため、基幹システムとWEBCASをAPIで連携し、メール配信の自動化を行いました。
今では4種類のメールが完全に自動で配信されるようになり、その分の時間をメールマーケティングの企画立案や分析業務に充てられるようになりました」
「現在、数十万人の会員に向けてメールマーケティングを行っています」
「従来は、物流担当者が毎日商品出荷直後(1時間以内)に、発送完了メールを手動で配信していました。とても大変な作業で困り果てていたところ、いつもメルマガ配信で使っているWEBCASメール配信クラウドサービスにはAPIが用意されており、これを使えば発送完了メールが自動化できると聞きました。早速API連携を行い自動配信の仕組みを整備したところ、物流チームの大幅な業務効率アップが実現しました。
今はメルマガ以外では、クーポンメールもWEBCASのメール一斉配信機能で送っています。今後クーポンメールのノウハウが貯まったら、再度API連携を行い、こちらの配信も自動化したいと考えています」
アパレルECサイト「INGNI STORE」では、メルマガ会員20万人向け定期メルマガや商品発送完了メールなどをWEBCASで配信している
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