年賀状メール配信を手軽に実現

弊社サービスのユーザー企業様や販売代理店様に対して「年賀メール」の配信を行うために利用しました。

実は、年賀メール配信は毎年行っていました。
当社もシステム開発会社ですので、簡単なメール配信の仕組みを自社で構築して配信していました。しかし、おかげさまで近年は取引先企業様が増え、本年度 （2011年）は年賀メールの配信先がおよそ3000件へと増大し、当社の仕組みでは処理が難しい規模になりました。そこで専門業者の大量一括メール配信 サービスを検討することになりました。

数百件規模のメール配信なら当社の仕組みでも問題ないのですが、「数千件以上のメール一括送信」という規模になると、自社開発の仕組みでは難しくなります。その主な理由は、ホスティングサービスの配信制限です。現状当社の仕組みでは一日配信できるメールの数はおよそ1000件までで、3000件のメールアドレスに対する配信時間となると、単純計算で3日かかることになります。これでは、期間限定の年賀メール配信の要件に合いません。といって年賀メールのためだけにインフラを整備するのは費用・リソース面が見合いません。ならば、やはり「餅は餅屋」ということで、専用のメール配信サービスを利用することにしました。

主に、以下二点が決め手になり利用を決定しました。

今回のような数千件規模の大量一斉配信をすることは、現状頻繁にありません。WEBCASは今回の「年賀メール配信」や、「暑中見舞いメール配信」など、短期のスポット利用にぴったりの料金体系がありましたので、気軽に利用できました。

格安のメール配信サービスはありますが、メール配信のクラウドサービスを利用するということは“インターネットを経由して他サーバーに当社の大切な顧客情報をアップする”ことになるため、「信頼できる会社か？」「サービスに問題はないか？」という点は、我々にとって非常に重要でした。その点、以前からWEBCASというシステムの存在は知っておりましたし、業界でも老舗のサービスで実績豊富で、信頼できる点が決め手でした。

はい。現在当社では、ユーザー企業様へのサポートメール配信を継続して行っていますが、こちらは、まだ自社開発のメール配信ツールで問題ない配信規模で す。今後は貴社メール配信サービスを継続利用できる位、ユーザー企業様を増やしていければと考えております。今後ともよろしくお願いいたします。